تصویب بسته اقدامات پیش از سفر مشاورین وزرا در امور ایثارگران
در آستانه سفر سهروزه مشاورین وزرا به استان زنجان، جلسهای با هدف تنظیم دقیق دستور کار برگزار شد که طی آن، «بسته اقدامات پیش از سفر» به تصویب رسید. این بسته شامل الزام دستگاههای اجرایی به ارائه گزارشهای مستند عملکردی، تأمین هزینههای پذیرایی، و برگزاری گسترده میزهای خدمت جهت جذب حداکثری مشارکت جامعه ایثارگری است.
به گزارش پایگاه خبری زنجان ورزشی،جلسه هماهنگی سفر مشاورین وزرا در امور ایثارگران به استان زنجان با حضور عباس برزگر مدیرکل بنیاد شهید و امور ایثارگران استان، ناصر احمدخانی مشاور استاندار در امور ایثارگران و جمعی از مسئولان و رابطین ایثارگران دستگاههای اجرایی در سالن اجتماعات پیامبر اعظم(ص) استانداری برگزار شد.
در این جلسه، مدیرکل بنیاد شهید و امور ایثارگران استان زنجان، ضمن خیرمقدم به حاضران و تقدیر از همکاری دستگاههای اجرایی در حوزه ترویج فرهنگ ایثار و شهادت، اظهار داشت: خدمت به خانوادههای شهدا و ایثارگران توفیقی الهی و مسئولیتی بزرگ است که باید با عشق، دقت و احساس تعهد انجام شود.
وی با اشاره به ضرورت هماهنگی و انسجام در میان مشاورین و رابطین ایثارگران گفت: فعالیتهای حوزه ایثار و شهادت زمانی اثرگذار خواهد بود که در مسیر واحد و با برنامهریزی منسجم انجام گیرد، اگر مطالبهگری و پیگیری مشکلات ایثارگران به شکل مستمر دنبال نشود، بخش زیادی از ظرفیتهای این حوزه مغفول میماند.
برزگر افزود: هدف از برگزاری این نشستها تنها تبادل نظر نیست، بلکه یافتن راهکارهای عملی برای حل مسائل و ارتقای خدمات به جامعه ایثارگری است و باید از ظرفیت مشاورین ایثارگران در دستگاهها برای رفع موانع اداری و تسهیل در خدمترسانی استفاده شود.
وی در ادامه از سفر سهروزه مشاورین وزرا در امور ایثارگران به استان زنجان خبر داد و تصریح کرد: این سفر فرصتی ارزشمند برای بررسی عملکرد دستگاهها، ارائه گزارشهای مستند از اقدامات انجامشده و طرح مستقیم مشکلات ایثارگران است، که دستگاههای اجرایی باید با آمادگی کامل، گزارش عملکرد خود را در حوزه ایثار و شهادت ارائه کنند تا نتایج این سفر به بهبود وضعیت ایثارگران منجر شود.
مدیرکل بنیاد شهید و امور ایثارگران استان زنجان با تأکید بر اهمیت اطلاعرسانی پیش از استقرار میز خدمت، خاطرنشان کرد: باید اطلاعرسانی گستردهای در خصوص برنامههای این سفر انجام شود تا ایثارگران از حضور مشاورین وزرا آگاه شوند و بتوانند مسائل خود را مطرح کنند؛ تجربه سایر استانها نشان داده که نبود اطلاعرسانی کافی موجب کاهش مشارکت جامعه ایثارگری شده است.
وی بر لزوم تقویت همافزایی میان دستگاهها، مطالبهگری هدفمند و پیگیری مستمر مشکلات تأکید کرد و ادامه داد: اگر این هماهنگیها شکل بگیرد، بسیاری از گرههای موجود در مسیر خدمترسانی به ایثارگران با تلاش جمعی و همدلی باز خواهد شد.
در ادامه جلسه، مصوبات مربوط به هماهنگی و برنامهریزی سفر مشاورین وزرا در امور ایثارگران به استان زنجان بررسی و تصویب شد که بر اساس آن، مشاوران امور ایثارگران دستگاههای اجرایی موظف شدند در اسرع وقت با مشاوران وزارتخانهها و سازمانهای مرکزی خود ارتباط برقرار کرده و نسبت به تنظیم برنامههای اجرایی از جمله برگزاری نشست مشاور وزیر با مدیران دستگاه، استقرار میز خدمت، اجرای طرح سپاس و تجلیل از ایثارگران شاغل در دستگاهها اقدام کنند.
همچنین مقرر شد هزینههای مربوط به اسکان و پذیرایی از مشاور محترم وزیر در هر دستگاه توسط همان دستگاه تأمین شود و هماهنگیهای لازم از طریق مشاور امور ایثارگران با مدیرکل مربوطه انجام گیرد.
از دیگر مصوبات مهم این نشست، الزام دستگاههای اجرایی به ارسال گزارش اقدامات نهایی و نسخه مکتوب برنامه تنظیمشده خود تا پایان وقت اداری روز یکشنبه ۲۴ آبان به ادارهکل بنیاد شهید و امور ایثارگران استان و ارسال رونوشت آن به امور ایثارگران استانداری زنجان بود و تأکید شد مشاوران دستگاهها در تهیه مستندات، از جمله پاورپوینت و کلیپ، نهایت دقت و سرعت عمل را بهکار گیرند.
آمادگی کامل فرمانداران و مدیران بنیاد شهرستانها برای حضور مشاوران وزرا و پایش دستگاههای شهرستانی، هماهنگی با روابط عمومیها برای اطلاعرسانی گسترده از طریق نصب بنر، ارسال پیامک و فضای مجازی، و نیز برگزاری جلسه هماهنگی نهایی با حضور معاونتهای توسعه دستگاهها پیش از آغاز سفر سهروزه مشاوران وزرا نیز از دیگر مصوبات این جلسه بود.
در بخشی از این جلسه، احمدخانی مشاور استاندار زنجان در امور ایثارگران نیز ضمن تبیین اهداف سفر مشاورین وزرا، بر اهمیت مستندسازی فعالیتهای دستگاهها و برنامهریزی دقیق برای اجرای موفق این سفر تأکید کرد .
دکتر رضا رحیمینسب، دبیر شورای مشاوران وزرا در امور ایثارگران نیز از طریق تماس تلفنی با حاضران گفتگو کرد و نکاتی در خصوص نحوه اجرای مصوبات، هماهنگی میان دستگاهها و ضرورت تعامل مؤثر مشاورین ایثارگران در سطح ملی و استانی بیان داشت و اهمیت آمادگی کامل دستگاهها برای حضور مشاورین وزرا، ارائه گزارشهای مستند از عملکردها و ایجاد وحدت رویه در برنامههای سفر را یادآور شد.
همچنین در پایان نشست، مشاورین و رابطین ایثارگران دستگاههای اجرایی استان به بیان دیدگاهها، پیشنهادها و مسائل حوزه کاری خود پرداختند.
